Política KYC / AML / PLD
Esta política describe el conjunto de procedimientos que aplica Patrimexo para conocer a sus usuarios, verificar su identidad y prevenir que la plataforma sea utilizada para lavado de dinero o financiamiento del terrorismo. Los procedimientos se adaptan a la normativa aplicable en Uruguay y al modelo de negocio de la plataforma, y su cumplimiento es condición de uso del servicio.
Introducción
KYC (conozca a su cliente), AML (contra el lavado de dinero) y PLD (prevención de lavado de dinero) son las tres siglas que nombran el mismo conjunto de obligaciones: identificar a cada usuario, entender de dónde provienen sus fondos y monitorear las operaciones en busca de patrones sospechosos. A ellas se suma la prevención del financiamiento del terrorismo, que comparte métodos.
Los objetivos de estas verificaciones son cuatro: impedir que la plataforma sirva para ocultar el origen de dinero ilegítimo, proteger las cuentas de los usuarios frente a suplantaciones, cumplir con los requisitos aplicables en Uruguay y reducir el riesgo financiero de toda la comunidad de usuarios.
Qué es KYC
KYC es el proceso mediante el cual la plataforma identifica al usuario y confirma que sus datos son verdaderos y actuales. Comprende la recolección de datos personales básicos, la verificación documental de identidad y del domicilio, y la actualización periódica de esa información mientras la cuenta permanezca activa.
El propósito práctico es que cada cuenta corresponda a una persona real, identificable y ubicable. Sin esa base, ninguna de las demás medidas de prevención funciona: no se puede monitorear lo que no se puede identificar.
Qué es AML / PLD
Las políticas AML/PLD son el marco de acciones orientadas a prevenir que fondos de origen ilícito ingresen al sistema financiero a través de la plataforma. Incluyen la evaluación de riesgo de cada usuario y de cada operación, el monitoreo continuo de la actividad y la atención de alertas sobre operaciones inusuales para su análisis y, cuando corresponde, su reporte a las autoridades competentes.
Estas políticas no son un juicio sobre ningún usuario en particular: son controles que se aplican por igual a todas las cuentas, con mayor profundidad donde el riesgo percibido es mayor.
Por qué se requiere la verificación de identidad
La verificación de identidad persigue varios fines concretos. Previene el fraude: una cuenta verificada es más difícil de abrir con datos ajenos. Protege las cuentas existentes, porque los retiros exigen que la identidad esté confirmada. Permite cumplir los requisitos aplicables en Uruguay en materia de prevención de lavado de dinero. Y reduce el riesgo financiero general de la plataforma, lo que redunda en beneficio de todos los usuarios.
Por eso la verificación es obligatoria antes de habilitar retiros, y en ciertos casos también antes de habilitar funciones adicionales de la cuenta. No es un trámite opcional ni negociable.
Documentos requeridos
| Qué se verifica | Documentos aceptados |
|---|---|
| Identidad | Cédula de identidad uruguaya vigente, o pasaporte vigente para extranjeros. Ambas caras, en foto legible sin reflejos. |
| Domicilio | Factura de servicio público (ute, ose, telecomunicaciones) o resumen bancario de los últimos tres meses, a nombre del usuario. |
| Prueba de vida | En los casos en que se solicita: selfie con el documento y un gesto indicado, para confirmar que quien verifica es la persona presente. |
La plataforma no solicita documentos distintos de los listados. Ningún proceso de verificación legítimo exige contraseñas, códigos de verificación ni pagos.
Proceso de verificación
Registro
Usted crea la cuenta con sus datos básicos. En esta etapa no se solicitan documentos.
Presentación
Usted sube los datos y documentos requeridos desde la pantalla de verificación de la plataforma.
Revisión automática
El sistema valida legibilidad, vigencia y coincidencia de los datos en minutos.
Revisión manual
Si la revisión automática señala diferencias, un analista del equipo de Cumplimiento revisa el caso.
Resultado
La cuenta recibe la notificación del resultado por correo, con indicaciones si faltó algo.
Debida diligencia ampliada
Para determinados perfiles u operaciones, la plataforma aplica una debida diligencia ampliada, conocida como EDD. Procede, entre otros casos, cuando los montos de operación son significativamente altos, cuando la actividad de la cuenta difiere del perfil declarado, o cuando existe algún indicador de riesgo según los criterios internos de Cumplimiento.
La diligencia ampliada puede incluir la solicitud de información sobre el origen de los fondos y la actividad económica del usuario, documentación adicional de respaldo, o una entrevista breve. Los requisitos adicionales se comunican por correo, con el detalle de qué se necesita y por qué vía entregarlo.
Plazos de verificación
La revisión automática de documentos demora minutos. El resultado final de la verificación estándar se comunica dentro del día hábil siguiente a la presentación completa. Si el caso pasa a revisión manual por diferencias o por requerir diligencia ampliada, el plazo habitual es de hasta tres días hábiles.
Los plazos dependen de dos factores: la calidad de los documentos presentados, porque fotos ilegibles obligan a pedirlos de nuevo, y la complejidad del caso, porque las diligencias ampliadas implican análisis adicionales. Puede seguir el estado del trámite desde el panel de su cuenta.
Motivos de rechazo
Una verificación puede ser rechazada o suspendida por las siguientes causas: documentos vencidos, ilegibles o incompletos; discrepancias entre los datos declarados y los documentos; indicios de alteración o falsificación; cuentas duplicadas de una misma persona; y la no presentación de la información solicitada dentro del plazo indicado.
También se suspenden verificaciones cuando surge un indicio de que la cuenta fue abierta con datos de un tercero sin su consentimiento. En todos los casos, el rechazo se comunica con su motivo, y la mayoría puede corregirse presentando documentación adecuada. Las decisiones de cierre de cuenta por indicios de falsificación no son revertibles.
Monitoreo de operaciones
La plataforma monitorea de forma continua las operaciones de las cuentas: montos, frecuencia, canales de depósito y retiro, y patrones de comportamiento. Ese monitoreo genera alertas sobre operaciones inusuales en relación con el perfil de cada usuario, que el equipo de Cumplimiento analiza caso por caso.
Cuando una alerta se confirma, la plataforma puede requerir información adicional, demorar operaciones puntuales o limitar funciones específicas de la cuenta, como los retiros, mientras dura el análisis. Estas medidas son preventivas, se comunican al usuario y se levantan cuando el análisis concluye satisfactoriamente.
Responsabilidad del usuario
Usted es responsable de presentar datos exactos, actuales y auténticos, y de mantenerlos actualizados mientras use la plataforma. Debe informar cambios de domicilio, documento o datos de contacto a la brevedad.
Presentar información falsa tiene consecuencias: desde la suspensión de la verificación y de las funciones de la cuenta hasta el cierre final, sin perjuicio de las comunicaciones que corresponda efectuar ante las autoridades competentes. La plataforma se reserva el derecho de dar por terminada la relación con usuarios que falseen su identidad o el origen de sus fondos.
Conservación y protección de los datos
La información recopilada para KYC/AML se almacena cifrada, con acceso restringido por rol y registro de auditoría de cada consulta. La conserva la plataforma durante el plazo exigido por la normativa aplicable y, una vez vencido, la elimina de forma segura.
El tratamiento completo de estos datos, con las bases legales, los plazos por categoría y los derechos que le asisten como titular, está descripto en la Política de Privacidad, que integra esta política por referencia.
Transferencia de datos
Los datos de verificación pueden compartirse únicamente con las categorías de destinatarios necesarias para la prestación del servicio: proveedores de servicios de verificación de identidad, proveedores tecnológicos que operan bajo acuerdo de confidencialidad, empresas asociadas vinculadas a la prestación del servicio, y autoridades y organismos reguladores cuando la normativa aplicable así lo disponga.
Toda transferencia se realiza bajo cláusulas de protección de datos y limitada a la finalidad que la justifica. La plataforma no vende datos personales de verificación bajo ninguna circunstancia.
Cumplimiento normativo
Patrimexo ajusta sus procedimientos KYC/AML/PLD a los requisitos aplicables en Uruguay en materia de prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, incluida la normativa del Banco Central del Uruguay que resulta aplicable a la actividad. El detalle del marco regulatorio aplicable está en la página de Licencias y regulación.
El programa de cumplimiento se revisa de forma periódica para incorporar cambios normativos y buenas prácticas del sector, y su aplicación está a cargo del Equipo de Soporte y Cumplimiento, con reporting directo a la gerencia.
Consultas y soporte
Contacto para temas KYC/AML
- Correo
- [email protected]
- Teléfono
- +598 91 123 456
- Horario
- Lunes a viernes de 9:00 a 18:00, hora de Uruguay
- Área
- Equipo de Soporte y Cumplimiento
Cómo agilizar su trámite
Para consultas sobre verificación, escriba desde el correo registrado e incluya su nombre completo y el estado que muestra el panel. Las fotos de documentos tomadas de día, sobre fondo liso y sin reflejos, resuelven la mayoría de los rechazos en el primer intento.